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迎驾集团利用六大IT系统为企业发展保驾护航

发布时间:2019-08-20 11:41:45 编辑:笔名

无论是对于早已大面积铺开经营版图的国际巨头,还是对于正在摸索着走出国门的新兴企业,全球化都已是一个无法避免的趋势。因此,跟随发展的脚步,加紧实施信息化战略必然成为企业未来生存的必备法宝。

信息化三大趋势

鉴于这种全球化的环境,业内专家认为企业信息化将朝着更高、更深的层次发展,其发展趋势体现在三个方面:

——从企业内部信息化向网络信息化发展

未来世界将是网络世界,在全球化经营的背景下,企业信息化将越来越依存于各种网络,包括互联网和企业内联网、外联网等。企业信息化的应用将更多地从企业内部的各种应用转向带有网络互联功能的高级应用。利用各类网络实时性强、成本低、无所不在的特点,企业资源计划(ERP)系统将朝着“网络企业资源计划”(e-ERP)系统方向发展,其功能将进一步挖掘和发挥,在国外目前已经出现了“网上企业”这类的虚拟企业,这将成为日后发展的一个趋势。

——企业信息化技术向智能化、虚拟化、集成化方向发展

经过此前长期的发展,企业的信息基础设施和网络设施得到进一步加强后,企业将更为充分地利用信息通信网络(互联网、Intranet、Extranet等),可能地获取网上资源,效能地利用网络手段,利用信息化手段进一步建设商业智能,奋力搏击于信息商场。同时,企业应用的信息技术也正在朝着功能细化的方向发展。在不同的生产经营需求的驱动下,企业信息化技术正在朝着多个方向发展:

●智能化:在柔性化和集成化基础上进一步发展与延伸。当前与未来的研究重点是具有自律、分布、智能、仿生、敏捷、分形等特点的新一代制造系统。

●虚拟化与集约化:在数字化基础上,虚拟化技术的研究正在迅速发展。虚拟化技术主要包括虚拟产品开发(VPD)、虚拟制造(VM)和虚拟企业(VE)等。

●集成化:从企业内部的信息集成、功能集成发展到过程集成、企业间的集成和网络集成。

——电子商务潮流势不可挡

电子商务的提出终是为了加快信息流、商流和资金流的处理速度,对于企业来说直接带来了成本的下降和服务质量的提升,增强了企业的综合竞争力。因此,电子商务作为企业信息化的重要组成部分,在未来将得到进一步的发展。有数据显示,全球到2003年电子商务交易额约32000亿美元,约占世界经济总量的5%。电子商务相比于传统的销售模式,为企业带来的效益非常可观。比如,Dell公司通过互联网和企业内部网进行销售。在日常的经营中,仅保持两个星期的库存(行业标准超过60天),其存货一年可周转30次以上。日本三菱公司的全球经销商订单运用Manugistics仿真系统来协调工厂生产计划,控制采购与原物料库存成本。此系统每年可为三菱汽车缩减一亿美元的库存成本,并将过去耗时90天的订单交货期缩短至30天。雀巢公司采用网络技术使零售商能很容易地同公司建立联系,使公司每份订单处理费用从2.6欧元降到23欧分。现在雀巢公司正在内部普及网络技术,这将使它在全世界的管理和后勤费用(30亿欧元)减少20%。

所以随着信息化技术的不断发展,企业信息化发展也是避免不了的趋势,集成信息化项目的实施也是企业的需求,因为项目的实施完成能为企业提供必不可少的数字依据,为企业的发展保驾护航。所以该项目实施只要安排合理,计划得当应该说风险系数很小。

信息化进程分的三个阶段

根据安徽迎驾集团所处白酒行业的特点与市场变化形势,要使企业在市场竞争立于不败之地,除了明确战略、落实管理措施外,需要通过信息系统的建设,实现内部管理现代化、科学化、规范化、自动化、安全化,增强市场反映能力,保证集团目标的实现。国内外同行都已经或正在着手准备建设完善自己的企业管理信息系统,以提高企业竞争力。因此,尽快建立适合安徽迎驾集团特色的信息系统,才能尽快与国际先进的管理模式接轨,在市场竞争中获胜。

迎驾集团,从90年代初期就开始致力于计算机信息化的应用和推广工作,伴随企业的发展,其信息化进程分为三个阶段:

财会电算化: 1994-2002年,由第三方公司定制开发合同、销售管理、发货管理、发运管理。该套软件系统在功能上已显得越来越不适应企业的需求,这也是定制开发软件所具有的通病,技术落后、升级维护困难,和其他系统无法对接,形成信息孤岛。

基础信息化:2002-2005年,2002年迎驾集团成立了集团信息中心,对整个集团的信息化建设进行了规划,分三步实施:

步,在2002-2005年实现了了集团总部与各分公司财务的财务信息化,使各分公司财务信息不在相对独立,形成信息孤岛。

第二步,实现酒类公司、彩印公司、容器公司、玻璃制品等内部供应链系统的电子化管理,将酒类公司的业务部、仓库、财务等部门与配套企业的相关部门基本工作需求集成在一个系统里,实现内部各个环节的信息化管理。

第三步,2006年,实现了集团各公司的物流管理,并实现了集团对各分公司的财务资金信息的集中控制。

管理信息化:2008-2012年,随着集团年销售收入突破20亿元,集团规模不断扩大,实力不断增强,业务面不断拓展,集团信息化建设必须进一步加强,集团将4年内建成企业办公自动化系统、企业网络管理系统、费用审批报销系统、电子商务系统、生产制造系统、客户关系系统、分销系统等,以便提高企业信息化管理水平和应用能力,更好的为企业服务。

迎驾集团下辖酿酒、彩印、饮料、五金制品、陶瓷、商贸等多个较大规模的企业,迎驾集团连续12年为六安市利税大户,集团已经从传统的生产模式逐渐在向现代化、自动化、控制化的现代生产模式的转变,所以集团信息化建设必须在原来的基础之上再上一个大的台阶,更好的为集团现代化管理和生产服务。企业该项目由迎驾集团信息中心组织实施,主要依托金蝶软件公司和本集团信息中心的人员及技术力量,结合实际情况,一次规划,分步分阶段实施。

该项目的建设对迎驾集团有着非常重要的意义。它是迎驾集团在伴随信息化时代发展中的一次革命,将必然带来管理上质的飞跃,以信息化推动管理信息化,以信息化改造集团的传统产业,以信息化提高集团的核心竞争能力的有效途径。企业的信息基础设施和网络设施得到进一步加强后,企业将更为充分地利用信息通信网络(互联网、Intranet、Extranet等),可能地获取网上资源,效能地利用网络手段,利用信息化手段进一步建设商业智能,奋力搏击于信息商场。

六大IT系统

迎驾集团企业信息化项目完成期内共投资约3000万元,在4年中将完成集团数据集中管理系统、集团电子商务管理系统、集团网络安全管理系统、集团知识管理系统、完善办公自动化系统、异地容灾管理系统、费用报销审批系统、集团生产制造管理系统的建设和全面应用。

1. 集团集中管理系统。

[page] 对集团遍布全国26个省、市各子、分公司及驻外机构的财务、资金、物流、人力资源、分销实行集中化管理,确保实现数据共享、实时调用、在线查询和智能分析。

如果要实现数据的集中管理,必须是采取VPN和SSL移动客户端相结合的方式;通过总部和各分支机构利用虚拟通道的方式实现互联,既保证了数据的安全,也保证了数据能够及时的传递,从而实现数据的集中管理;

关键技术在于(1)安全隧道技术(Secure Tunneling Technology)。通过将待传输的原始信息经过加密和协议封装处理后再嵌套装入另一种协议的数据包送入网络中,像普通数据包一样进行传输。经过这样的处理,只有源端和宿端的用户对隧道中的嵌套信息进行解释和处理,而对于其他用户而言只是无意义的信息。这里采用的是加密和信息结构变换相结合的方式,而非单纯的加密技术。 (2) 用户认证技术(User Authentication Technology)。在正式的隧道连接开始之前需要确认用户的身份,以便系统进一步实施资源访问控制或用户授权(Authorization)。用户认证技术是相对比较成熟的一类技术。因此可以考虑对现有技术的集成。 (3) 访问控制技术(Access Control Technology)。由VPN服务的提供者与终网络信息资源的提供者共同协商确定特定用户对特定资源的访问权限,以此实现基于用户的细粒度访问控制,以实现对信息资源的限度的保护。

2.电子商务管理系统。

外部用户使用网络浏览器访问公司的网站,实现网上购物或交易、批发定购(含电子支付与网上第三方法律认证);内部用户使用基于Intranet的三层结构模式的企业内部网在局域网或远程终端公司和个人的日常业务。

关键技术:电子商务网络应用体系的内涵是各种现有应用的不断扩充和新应用形式的不断增加,迫使企业的IT部门需要解决越来越多的需求,尤其是对分布式网络应用的需求,诸如跨越不同硬件平台、不同的网络环境、不同的数据库系统之间互操作等等,这些问题只靠传统的系统软件或Web工具软件提供的功能已经不能满足要求,作为电子商务网络应用体系的中间平台也就应运而生了, 中间件是一种独立的系统软件或服务程序,分布式应用软件借助这种软件在不同的技术之间共享资源,中间件位于客户机服务器的操作系统之上,管理计算资源和网络通信。中间件屏蔽了底层操作系统的复杂性,使程序开发人员面对一个简单而统一的开发环境,减少程序设计的复杂性,将注意力集中在自己的业务上,不必再为程序在不同系统软件上的移植而重复工作,从而大大减少了技术上的负担。中间件带给应用系统的,不只是开发的简便、开发周期的缩短,也减少了系统的维护、运行和管理的工作量,还减少了计算机总体费用的投入。其次,中间件作为新层次的基础软件,其重要作用是将不同时期、在不同操作系统上开发应用软件集成起来,彼此像一个天衣无缝的整体协调工作,这是操作系统、数据库管理系统本身做不了的。中间件的这一作用,使得在技术不断发展之后,我们以往在应用软件上的劳动成果仍然物有所用,节约了大量的人力、财力投入。

3.网络安全系统

在全集团新上防火墙、计算机网络监控和管理软件、网络版杀毒软件系统、入侵检测/防御系统、网闸、视频监控系统等网络安全设备,进一步提高集团总部对各分公司及驻外机构的网络控制及管理,确保信息安全,减轻各分支机构维护工作量。

网络安全防火墙关键技术:防火墙是一种形象的说法,其实它是一种由计算机硬件和软件的组合,使互联网与内部网之间建立起一个安全网关( Scurity Gateway),而保护内部网免受非法用户的侵入。所谓防火墙就是一个把互联网与内部网隔开的屏障。防火墙有二类,标准防火墙和双家网关。标准防火墙系统包括一个UNIX工作站,该工作站的两端各接一个路由器进行缓冲。其中一个路由器的接口是外部世界,即公用网;另一个则联接内部网。标准防火墙使用专门的软件,并要求较高的管理水平,而且在信息传输上有一定的延迟。双家网关(Dual Home Gateway) 则是标准防火墙的扩充,又称堡垒主机(Bation Host) 或应用层网关(Applications Layer Gateway),它是一个单个的系统,但却能同时完成标准防火墙的所有功能。其优点是能运行更复杂的应用,同时防止在互联网和内部系统之间建立的任何直接的边疆,可以确保数据包不能直接从外部网络到达内部网络,反之亦然。

网闸的关键技术:高安全性安全隔离网闸完全模拟人工拷盘的工作模式,阻断所有网络协议连接,具有的安全特性。它不提供HTTP/FTP等穿透功能,而是将所有特定数据都转换为纯文本文件(因为纯文本文件是目前可以信任的文件格式,它不可能携带病毒,而且可以被精确的检测和过滤),确实是以安全的角度为用户考虑,对于需要安全的重要部门和核心应用,如数据库、邮件和文件交换。专用协议 针对文件传输、邮件传输和数据库传输,开发了专用的安全协议,在信息摆渡的同时进行协议分析和内容过滤,可以有效防止病毒代码,恶意程序鱼目混珠。 性能优异安全隔离网闸高达70Mbits/S的速度相当于每秒可以传输近两百万个汉字,完全满足客户核心业务数据隔离交换的需求。如果放宽协议分析和内容过滤规则,速率还可以进一步提高到60M以上。 可扩展性强安全隔离网闸的基本交流方式是基于文件的形式,因而可以直接配合各种采用文件形式传输数据的应用系统使用。同时还提供其他具体应用系统的二次开发接口,帮助用户更快、更好的建立基于自己应用系统的安全信息交流平台。

4.知识管理系统。

进一步完善集团网站网页,新增知识管理、在线反馈等模块,丰富网站系统功能,实现员工互动式知识管理;发挥集团网站的宣传和窗口功能,提高网站知名度;

5.完善集团办公自动化系统。

实现网上办公,提高办事效率,目前,办公自动化系统不仅仅是为了方便管理人员的日常工作、提高工作效率的应用系统,更要强调通过办公平台加强对企业各种经营的管理和监督,提供统一的平台入口提供日常办公、经营管理、统计分析、知识管理、企业文化的传播等是现代办公自动化的发展趋势。可以帮助移动企业降低管理成本、提高日常工作中管理决策的科学性和方便性。

关键技术: OA.net系统采用B/S结构设计,系统以提供大量快速灵活的自定义功能以及许多核心平台产品,如协同工作平台、通讯平台、知识管理平台、信息服务平台等,能够帮助用户快速实施信息化建设,OA.Net系统的特色是实现“零代码”维护功能,系统安装后,无需编写任何代码就可生成各种办公业务应用,用户只需几个小时的培训就可以使用OA.Net提供的工具进行复杂办公流程的设计。另外,OA.Net强调对企业内部知识的有效管理和有效利用,能够沉积企业日常的零散信息,使之成为对企业有用的知识。OA.Net还提供了功能强大的个性化配置功能,员工都可以定制自己的界面风格和功能模块,满足个人的喜好。OA.Net包含了新太自主开发的业务工作流处理引擎,能够在不用编写代码的情况集成其他业务系统,实现了业务系统中的数据和办公流程的完美结合,使得办公应用系统真正成为企业信息化的门户。OA.Net采用了应用服务器结合群件数据库、关系数据库的应用技术架构,集成了的XML、Web Service等技术开发,能够在Win2000以及Sun、IBM、HP等多种Unix、Linux环境下运行,具有良好的平台兼容性。6.集团生产制造MRP系统。进一步提高产能,降低成本。

6、异地容灾管理系统;

随着企业规模的扩展,原有意识中的数据备份已经无法满足关键业务对系统的可用性、实时性、安全性的需要。更重要的是备份的数据往往会因为各种因素而遭到毁坏,如地震、火灾、丢失等。异地容灾解决方案的出现则可通过在不同地点建立备份系统,从而进一步提高数据抵抗各种可能安全因素的容灾能力。

信息化力促销售收入新增3亿元

“以酒为主,多元发展” 是迎驾集团的发展方向。近年来,集团依托主业发展配套产业和其他产业,先后建立了迎驾彩印包装有限公司、野岭饮料食品有限公司、金冠特种容器有限公司、美佳印务有限公司、迎驾国际旅行社、鳌牌金属制品有限公司、溢彩玻璃器皿有限公司、天安动物药业有限公司,亚力包装材料有限公司等。

迎驾集团两化融合信息化建设项目从2008年9月开始实施,到2012年9月将实施完成,共计投资2000万元,在4年中将完成集团数据集中管理系统、集团电子商务管理系统、集团网络安全管理系统、集团知识管理系统、费用审批系统、异地备份系统、集团办公自动化系统、集团生产制造管理系统的建设和全面应用,集团信息化建设必须在原来的基础之上再上一个大的台阶,能够进一步的提高工作效率,提升管控能力,更好的为集团现代化管理和生产服务;集团的资源能够进一步得到整合和共享,企业将更为充分地利用信息通信网络(互联网、Intranet、Extranet等),可能地获取信息资源,效能地利用网络手段,有力分析自身的优势和不足,利用信息化手段进一步建设商业智能,奋力搏击于信息商场,为企业赢得更多机会和商机。信息化项目完成后将使集团新增销售收入3亿元,利税8000万元。

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